مميزات برنامج البصمة للحضور والانصراف

مميزات برنامج البصمة للحضور والانصراف

اولا : امكانية اضافة الموظفين من خلال ادخال البيانات الخاصة بكل موظف من زر ادخال الموظفين او من الممكن رفع جميع الموظفين وجميع البيانات من خلال شيت اكسل بالغة العربية والغة الانجليزية وادخال جميع البيانات المتعلقة بالموظف من رقم الموظف اسم الموظف الوظيفة تاريخ الميلاد الكود الخاص بالموظف تاريخ التعين صورة الموظف رقم الهاتف الداخلى رقم الموبايل العنوان الجنسية النوع ذكر ام انثى



ثانيا : امكانية عمل الاقسام او الادارات المختلفة مثل اضافة بعض الموظفين بداخل قسم المشتريات واضافة بعض الموظفين بداخل قسم المبيعات واضافة الاخرين تحت قسم التسويق ومن الممكن اضافة شعب داخل الاقسام مثل شعبة مبيعات الهاتف داخل قسم المبيعات او شعبة مهندسين المبيعات داخل قسم المبيعات ويضم البرنامج امكانية اضافة شعب تابعة لتلك الشعب لتصل الى عدد لا نهائى من الشعب المختصة



ثالثا : عمل الصلحيات الخاصة بكل مستخدم حيث اضافة صلحيات لاى مستخدم او الادارة او الشعبة باكملها حتى لا يتم العبث بالجهاز مثل عمل ادارة الموارد البشرية هيه الادارة المسئولة عن العمل على جهاز الحضور والانصراف واستخراج وتعديل البيانات الخاصة بالمكينة واضافة الاذن وتعديل الادوات الخاصة بجهاز البصمة



رابعا : خصائص قاعدة البيانات وهو المسئول عن تحديد امكانيات قاعدة البيانات الخاصة بالبصمة والاحتفاظ بنسخة بديلة من قاعدة البيانات حتى لا تتعرض للتلف فى حالة عطل الجهاز او استيراد قاعدة بيانات مختلفة لاى جهاز مختلف



خامسا : امكانية اضافة اى عدد من الاجهزة من خلال الاتصال الشبكى حيث من الممكن التحكم فى اكثر من 100 جهاز من نفس البرنامج مع تسمية كل جهاز بمكان تواجد ذلك الجهاز



سادسا : اضافة المواعيد الرئيسية للحضور والانصراف واعطاء صلحيات للدخول المتاخر من 5 دقائق الى 60 دقيقة وتحديد وقت الانصراف بدرى من 5 دقائق الى 60 دقيقة



سابعا : تعريف الورديات : امكانية اضافة ورديات لكل موظف او كل ادارة او كل شعبة داخل الادارة وذلك من خلال تحديد الاوقات الرئيسية للوردية من حضور وانصراف



ثامنا : احتساب ساعات العمل الرئيسية لكل موظف واحتساب ساعات العمل اوفر تايم لكل موظف على حدى او لكل قسم او شعبة او ادارة على حدى



تاسعا : استخراج تقارير مطبوعة او من خلال شيت من خلال برنامج الاكسيل لكل موظف شيت خاص به او لكل ادارة الشيت الخاص بها او استخراج بيانات الحضور والانصراف لجميع موظفين الشركة لارسال تلك التقارير للحسابات لتحديد الراتب الاساسى والمخصوم والمضاف
اهم وظائف اجهزة الحضور والانصراف البصمة والكارت والوجه

اولا : تحديد دخول وخروج الموظفين من الشركة لتحديد وقت الدوام

ثانيا : ادارة جهاز البصمة من خلال برنامج بالغة العربية او الانجليزية

ثالثا : ادارة الورديات الخاصة بكل موظف من خلال جهاز البصمة

رابعا : ادارة الغيابات والحضور والتاخير الخاص بكل موظف بالشركة

خامسا : فتح وغلق الابواب من خلال جهاز التحكم فى الدخول والخروج

سادسا : ادارة المرتبات من خلال برنامج مجانى يقدم من الشركة